Получить услугу

Оказание юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве

• Получить консультацию по услуге

• Получатели муниципальной услуги: юридические лица – источники комплектования управления (далее – заявитель). Источник комплектования ‒ юридическое лицо, в процессе деятельности которого образуются документы архивного фонда Российской Федерации, заключившее с управлением договор о сотрудничестве.

  Заявитель вправе обратиться в управление лично, по телефону и электронной почте, а также получить консультацию на сайте управления на официальном портале органов местного самоуправления города Казани (www.kzn.ru) о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги.

• Перечень документов
• При устном обращении

• – документ, удостоверяющий личность;

  – документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица;

  – договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства с управлением по форме (приложение). Договор представляется единоразово при первичном обращении в управление.

• При письменном обращении

• 1) документ, удостоверяющий личность;

  2) документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица;

  3) заявление (приложение):

  – в форме документа на бумажном носителе;

  – в электронной форме посредством системы электронного документооборота.

  Заявление представляется с указанием наименования юридического лица; почтового адреса заявителя; контактного телефона; электронной почты; запрашиваемой информации;

  4) договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства с управлением по форме (приложение). Договор представляется единоразово при первичном обращении в управление.
  

  
  Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем одним из следующих способов:

  – на бумажном носителе при личном обращении в Управление;

  – в электронной форме при направлении их посредством системы электронного документооборота после подписания усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

• Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины

• Услуга оказывается на безвозмездной основе.

• Основания для отказа в приеме документов

• 1) подача документов ненадлежащим лицом;

  2) несоответствие представленных документов перечню документов.

• Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги 
  

• Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги не предусмотрены.

• Срок предоставления муниципальной услуги

• 1) в течение шести рабочих дней со дня регистрации заявления при письменном обращении без выезда к заявителю;

  2) в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления при письменном обращении с выездом к заявителю.

  Даты выезда согласуются с заявителем;

  3) при устном обращении муниципальная услуга предоставляется в день обращения.

  Согласование документов по вопросам делопроизводства и архивного дела осуществляется ЭПМК в соответствии с графиком проведения заседаний и в срок предоставления муниципальной услуги не входит.

• Административный регламент

• Административный регламент предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани муниципальной услуги по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве утвержден постановлением Исполнительного комитета г.Казани от 16.04.2025 №1215.